院長為法官兼任，除綜理全院行政事務外，並兼辦審判案件。
書記處置書記官長一人，承院長之命處理行政事務，並指揮監督書記處之一切事務。
書記處下設：民事紀錄科、行政訴訟紀錄科、刑事紀錄科、少年及家事紀錄科、簡易紀錄科、民事執行紀錄科、文書科（兼資料科）、研考科、訴訟輔導科、總務科、法警室及法官助理室等單位。
此外尚有人事室、會計室、統計室、政風室、資訊室等，分別處理各該行政業務。

院長室

本院置院長一人。
綜理全院行政事務，並兼辦審判業務。

書記處

書記處置書記官長一人，承院長之命處理行政事務，並指揮監督所屬書記官、法官助理及其他人員。
書記處設民事紀錄科（包括行政訴訟紀錄科、家事少年紀錄科、簡易庭紀錄科）、刑事紀錄科、文書科（包括檔案室）、研究考核科、總務科、訴訟輔導科、法警室、通譯室等。

民事、行政訴訟、刑事、少家、簡易紀錄科

案件之編號、資料輸入、審核及抽籤分案。
案卷及文件之點收、資料輸入。
筆錄及期日傳喚通知與提押票等之製作。
案件文稿之撰擬。
整理編訂保管案卷及附隨案卷之證物保管。
裁判或其他書類正本之製作與其結果公告事項。
案卷文書之交付送達。
已結案卷之發送或歸檔。
各項報表製作或提供統計資料。
其他依法令應由書記官辦理及長官交辦事項。

民事執行紀錄科

本院民事執行紀錄科，置書記官及執達員辦理執行事務。
科長1人，辦理科室內行政事務及假扣押、假處分裁定事件，假扣押、假處分保全執行事件及破產執行事件。
書記官，辦理聲請終局執行事件。
執達員，辦理分案、分文工作；受司法事務官之命由書記官督同辦理執行事務。

文書科（兼資料科）

關於典守印信事項。
關於文件之收發、分配、繕校事項。
關於行政文稿之撰擬事項。
關於各項報告之彙整事項。
關於不屬於其他各科室業務會議之籌劃、紀錄及行政事項。
關於律師、民間公證人之登錄及律師、訴訟當事人聲請閱卷事項。
關於人民陳訴、訴願、國家賠償、冤獄賠償求償事件之處理事項。
關於院長移交案及法官調職移交報告書之彙辦事項。
關於法官自律委員會、司法事務分配小組行政事務之處理事項。
不屬於其他各科室及長官交辦事項。
關於法規、判例、解釋等資料之蒐集、分析、編輯、登記、分送、傳觀、保管事項。
關於裁判書公報之編印、發行事項。
關於圖書資料、報刊之蒐集及圖書室之設置及管理事項。
關於卷宗之編號歸檔及保管事項。
其他與法律資料有關及長官交辦事項。

研究考核科

研考發展工作之推行事項。
彙辦研究發展報告。
年度工作計畫編擬事項。
協調辦理年度工作考成。
彙辦司法業務管制考核事項作業計畫。
辦理業務檢查工作。
公文稽催管制事項。
案件進行檢查事項。
各項列管事項之追蹤管制考核事項。
自行檢查事項。
其他有關研究考核及長官交辦事項。

訴訟輔導科

辦理為民服務與訴訟輔導事項。
訟輔導科服務輔導之事項涉及訴訟或非訟案件者，以關於程序方面者為限，與實體訴訟或實體法律關係有關之事項，不在服務輔導範圍之列。工作項目如下：

輔導有關訴訟、少年保護、強制執行、調解、公證、提存、法人登記、夫妻財產制契約登記及其他非訟事件等進行之手續。
輔導上訴、聲請檢察官上訴、抗告、聲請再審之手續。
輔導繳納訴訟費、執行費、公證費。
輔導報到、遞狀及聲請定期或延展期日等。
答復有關訴訟及及非訟事件程序之詢問。
答復當事人有關裁判主文及案件進行情形之詢問。
輔導辦理具保、責付、撤銷羈押、撤銷通緝及撤銷收容手續。
輔導辦理發還領取提存款、刑事保證金、贓證物款及其他依法應辦退庫發還款項。
輔導請領裁判正本、裁判確定證明書、調解不成立證明書及其他應送達或發還之文書。
輔導閱覽卷宗書簿。
洽辦法律扶助。
輔導或代為撰繕書狀。
代售司法狀紙。
宣導法律常識。
設置意見箱及處理相關事宜。
其他便民服務事項。

總務科

總務科的業務如下：

裁判費、聲請費、執行費、案款等各項規費收費。
工程、財物、財產、勞務採購及院產修繕維護。
贓證物品保管及拍賣事項。
經費出納及案款或貴重物品存入國庫事項。
物品、財產之管理及分配使用事項。
司機、工友、技工之管理、調配、訓練及考核。
其他有關總務及長官交辦事項。

依地方法院及其分院處務規程94.9.6修正第83條規定總務科之職掌如下：

關於經費出納事項。
關於司法用紙樣張、請領、審核及發售事項。
關於司法收入事項。
關於贓證物品之保管事項。
關於案內金錢或其他貴重物品存入國庫之出納事項。
關於財產購置、保管、發給事項。
關於公有廳舍修建及分配使用事項。
關於實物配給事項。
關於同仁福利事項。
關於司機、技工、工友之管理調配訓練與考核事項。
其他有關總務及長官交辦事項。

法警室

本院法警室編制法警長1名、副法警長1名及法警數名，承命支援審判業務之進行，平時維護法院安全。
法警室業務職掌：

關於送達、解送人犯或少年、候審戒護、值庭、拘提、搜索扣押、協助民事強制執行、警衛、值日值夜事項及危機處理等。
關於法警室職掌事項之彙辦及核轉事項。
其他有關法警勤務之長官交辦事項。

法警長：辦理科室之行政事務，指揮、監督法警執行各項法警勤務。
副法警長：協助法警長辦理事務。 
簡易庭：

南投、埔里簡易庭由本室各派駐法警1人。
負責簡易庭安全，維持開庭、公證秩序。
辦理收狀、收裁判費、公證費、對民眾狀紙書寫指導服務、各項法院事務解說。 .

法官助理室

法官助理協助法官處理訴訟、非訟、強制執行事件，其工作內容如下：

協助法官辦理訴訟案件程序之審查、法律問題之分析、訴訟案件資料之蒐集。
協助法官辦理非訟、強制執行事件程序及實體之審查。
協助法官整理兩造之主張、證據，分析爭點及彙整歷審判決。
協助法官校對判決書及清點、核閱、確認歸檔案件。
協助製作分配表、債權憑證。
協助製作、傳輸、提示電子卷證。
其他交辦事項。  

人事室

職員任免、遷調、考試分發事項。
職員因公出國研究考察事項。
職務歸系、銓審、派免建議事項。
職員完成考試程序、聘僱人員遴用派充及替代役人員人事事項。
人事甄審委員會、考績委員會辦理事項。
法官候補、試署及辦案書類事項。
組織、編制、員額、人事制度法規、工作計劃、業務報告研擬建議事項。
職員考核獎懲、考績（成）、獎章表揚、人事控告保障案件事項。
職員訓練、進修、研究、講習、工作歷練、輪調事項。
職員差勤、加班、出國事項。
職員退撫、資遣、法官停止及減少辦案、退休照護事項。
職員待遇、保險、福利、文康活動事項。
人事人員銓審、考績、獎懲、退休、撫卹事項。
職員人事資料之登記、移轉、蒐集、彙送、保管、統計、編制事項。
職員證明、證件核發事項。
職員各項人事行政管理、業務檢查事項。
其他臨時交辦事項。

會計室

本院會計室依法院組織法實派會計主任一人、會計書記官三人，辦理本單位會計業務全盤之作業。
會計室之職掌業務如下：

年度歲入、歲出之概算籌編、預算(含追加、減)、決算及分配之編製作業。
年度預算執行與預算管制等事項。
立法院預算審議、質詢及審計部案件審查等資料彙編、處理等事項。
員工加班值班及各項補助費用案件之會核與處理等事項。
各式會計報告、帳籍之整理、編製、會核及送審等事項。
依政府採購法辦理監辦作業等事項。
辦理動支第一預備金之會核與陳報事項。
冤獄賠償、證人日旅費、義務辯護律師報酬等案件核發事項。
各類案款、提存款、刑事保證金之收入、發還、清理、保管等事項。
各類收、支或轉帳傳票、付款憑單之製作、整理、保管等事項。
單位內部審核、財務(物)抽查案件處理與陳核等事項。
機關首長或上級臨時交辦事項。

統計室

隨時依據民事事件、刑事案件、少年事件之裁判、原案卷宗、刑事被告或少年身分調查表所規定項目等原始資料及提上訴、抗告與上訴、抗告發回資料詳予登記電腦卡片。
編製本院或上級統計機構需用之應用統計數字及圖表。
辦理本院關於公務統計報表電腦程式中應行查編之月報、半年報、年報並應按規定日期陳送。
各項報表所列數字，同一時期同一項目應絕對相符，並隨時整理分析。如有疑問立即查對電腦卡片，調查原案卷或詢問承辦人員。
應檢查刑事被告或少年身分調查表應行訊問及紀錄事項。如發現有遺漏或不確實處，應立即通知補正。
裁判原本，於裁判宣示或公告或以其他方法對外發表後，逾5日未送統計室登記，或經洽請補正，逾2日仍未補正者，該月份不予報結。

政風室

本院政風室目前設有主任一人，科員一人，辦理機關內政風預防及查處業務。
依據「政風機構人員設置管理條例」及「公職人員財產申報法」之規定，本室工作職掌如下：

關於本機關政風法令之擬訂事項。
關於本機關政風法令之宣導事項。
關於本機關員工貪瀆不法之預防、發掘及處理檢舉事項。
關於本機關政風興革建議事項。
關於本機關政風考核獎懲建議事項。
關於本機關公務機密維護事項。
其他有關政風事項。
辦理財產申報事項及受理民眾申請查閱財產申報資料事項。

資訊室

本院資訊室置主任一人，承院長之命，處理資訊室之行政事項，另置資訊管理師一人、操作員二人。
資訊室之職掌如下：

配合司法資訊業務之協調、推動事項。
關於資訊應用系統之建置、測試、維護及版權控管事項。
關於系統程式、文件之保管、更新事項。
關於資訊設備及網路之建置、管理、安全維護事項。
關於資訊資料庫之建立、運用、管理事項。
關於資訊教育訓練及進修計畫之研擬、執行事項。
關於執行資訊業務之諮詢輔導事項。
關於資訊系統使用效率之查核事項。
關於資訊作業標準化建立事項。
其他有關資訊業務及長官交辦事項。

• 發布日期:110-04-20
• 更新日期:110-04-20
• 發布單位:臺灣南投地方法院文書科